Em 2024, a fiscalização da Receita Federal atingiu um novo patamar de rigor e tecnologia. Pequenas e médias empresas, antes menos visadas, passaram a ser monitoradas com sistemas cada vez mais automatizados e cruzamento de dados em tempo real.

Neste texto, você vai entender o que mudou na forma como a Receita Federal atua, os principais erros que colocam as empresas na mira do Fisco e, principalmente, o que fazer agora para evitar problemas graves como multas, autuações e bloqueio do CNPJ.

Por que a fiscalização da Receita Federal ficou mais intensa?

Nos últimos anos, a Receita Federal investiu fortemente em tecnologia e inteligência artificial para combater a sonegação e aumentar a eficiência da arrecadação. Em 2024, esses recursos começaram a ser aplicados de forma mais abrangente às pequenas empresas, antes vistas como de menor risco.

Segundo dados divulgados pela própria Receita Federal, houve um aumento expressivo no volume de notificações e autuações, especialmente em negócios enquadrados no Simples Nacional.

Essa intensificação está ligada a:

• Cruzamento automático de dados entre bancos, operadoras de cartão e emissão de notas fiscais;
• Monitoramento eletrônico de movimentações incompatíveis com o declarado;
• Uso de sistemas como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que amplia a transparência fiscal.

📌 De acordo com o Portal da Receita Federal, apenas em 2023 mais de 500 mil empresas foram notificadas por inconsistências em suas declarações, e a tendência é que esse número cresça em 2024.

Quais pontos mais geram autuações?

Entender os erros que levam empresas para o radar da fiscalização da Receita Federal é o primeiro passo para se proteger:

1️⃣ Movimentação financeira incompatível

Quando o valor que entra na conta bancária ou via cartões é maior do que o declarado oficialmente, isso acende um alerta automático.

2️⃣ Notas fiscais não emitidas ou divergentes

Vendas sem nota ou divergência entre NF emitidas e o faturamento informado são detectadas rapidamente pelo cruzamento eletrônico.

3️⃣ Declarações entregues com atraso ou incompletas

Atrasar ou omitir informações em declarações como DCTF e PGDAS pode resultar em multas automáticas.

4️⃣ Falta de regularidade no Simples Nacional

Empresas que ultrapassam o limite de faturamento, mas permanecem indevidamente no regime, passam a ser alvo prioritário de auditorias.

5️⃣ Despesas não comprovadas

Deduzir gastos sem documentação fiscal válida ou usar notas “frias” gera autuações severas.

O que fazer agora para evitar problemas?

A boa notícia é que evitar autuações é totalmente possível com uma gestão contábil organizada e preventiva. Veja como:

✅ 1. Mantenha sua contabilidade em dia

O acompanhamento mensal é fundamental para identificar inconsistências e corrigi-las antes de virar um problema.

✅ 2. Revise suas declarações fiscais

Faça conferências periódicas em documentos como DCTF, PGDAS e SPED, garantindo que estão corretos e transmitidos nos prazos.

✅ 3. Organize documentos e notas fiscais

Armazene todas as NF emitidas e recibos digitalizados para comprovação imediata em caso de fiscalização.

✅ 4. Monitore movimentações bancárias

Faça conciliações frequentes para alinhar entradas e saídas ao que é registrado na contabilidade.

✅ 5. Conte com planejamento tributário

Avaliar seu regime de tributação anualmente evita enquadramentos inadequados e cobranças desnecessárias.

Como a contabilidade estratégica ajuda na fiscalização da Receita Federal

Uma contabilidade estratégica não apenas cumpre obrigações fiscais, mas também atua preventivamente. Com relatórios claros e cruzamentos internos, é possível antecipar problemas e preparar defesas técnicas quando necessário.

Na Jotagê Contabilidade, monitoramos indicadores fiscais, realizamos auditorias internas preventivas e mantemos empresas em conformidade para evitar surpresas com o Fisco.

Manter sua empresa regular diante da fiscalização da Receita Federal é mais simples do que parece quando há acompanhamento profissional adequado. Quanto antes você agir, menores são os riscos e maiores as chances de crescimento saudável.

💡 Sua empresa está preparada para as novas exigências da Receita Federal? Entre em contato com nossos especialistas e descubra como evitar autuações e proteger seu negócio.